Как в excel сделать таблицу с формулами

Двоеточие между ними обозначает, что указан диапазон клеток от B2 до G2. После нажатия Enter, в выбранной ячейке появится результат, но на этом возможности кнопки Сумма не заканчиваются. Щелкните на стрелочку рядом с ней и откроется список, содержащий функции для вычисления средних значений Среднее , количества введенных данных Число , максимальных Максимум и минимальных Минимум значений.

Строго говоря, дело это нехитрое и конечно возможности этой программы намного шире. Основное преимущество электронных таблиц состоит в том, что отдельные клетки с данными можно связать между собой математическими формулами. То есть при изменении значения одной из связанных между собой ячеек, данные других будут пересчитаны автоматически.

Представим себе, что нам необходимо заполнить строку четными числовыми значениями: В этом случае, приложению необходимо предоставить несколько больше данных. Теперь выделим обе заполненные клетки и вновь переместим курсор в правый нижний угол области выделения, что бы он принял форму маркера выделения.

Помимо создания обычных таблиц, Excel можно использовать для выполнения в них арифметических операций, таких как: Для указания математических операций внутри формулы используются обычные арифметические операторы:. Установите курсор мыши в любую ячейку и напечатайте следующее выражение: Чтобы узнать, что же на самом деле содержит ячейка — формулу или число, - необходимо ее выделить и посмотреть на строку формул — область находящуюся сразу же над наименованиями столбцов.

Для этого нам придется вставить несколько дополнительных строк. Как всегда, сделать это можно двумя путями: Щелкните в любой ячейке второй строки правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите команду Вставить… , а затем в окне - Добавить строку. После вставки строки обратите внимание на тот факт, что по умолчанию она вставляется над выбранной строкой и имеет формат цвет фона ячеек, настройки размера, цвета текста и т. Если нужно изменить форматирование, выбранное по умолчанию, сразу после вставки щелкните по кнопке Параметры добавления , которая автоматически отобразится рядом с правым нижним углом выбранной ячейки и выберите нужный вариант.

В этой части мы разберемся, какую же пользу могут принести такие возможности на примере уже созданной нами таблицы бюджетных расходов, для чего нам придется научиться составлять простые формулы. Так же мы познакомимся с функцией автозаполнения ячеек и узнаем, каким образом можно вставлять в таблицу дополнительные строки и столбцы, а так же объединять в ней ячейки.

В этом случае, вам придется скорректировать не только данные в ячейках с указанием расходов, но и формулу вычисления суммарных трат. Конечно, это очень неудобно и поэтому в Excel при составлении формул часто используются не конкретные числовые значения, а адреса и диапазоны ячеек.

Сначала выделите ячейку с уже посчитанной суммой B7. После того как вы отпустите клавишу, приложение само скопирует формулу в отмеченные ячейки, при этом автоматически изменив адреса клеток, содержащихся в выражении, подставив правильные значения. При этом если маркер перемещать вправо, как в нашем случае, или вниз, то ячейки будут заполняться в порядке возрастания, а влево или вверх — в порядке убывания.

Это очень важный момент, так как мы только что построили формулу не из конкретных чисел, а из значений ячеек, которые могут со временем изменяться. Например, если теперь поменять сумму расходов на покупку вещей в январе, то весь ежемесячный суммарный расход будет пересчитан автоматически. Теперь давайте предположим, что просуммировать нужно не пять значений, как в нашем примере, а сто или двести. Как вы понимаете, использовать вышеописанный метод построения формул в таком случае очень неудобно.

Теперь, самое время закончить расчеты для оставшихся ячеек, посчитав общие затраты по остальным месяцам и статьям расходов. Для расчета оставшихся сумм воспользуемся одной замечательной особенностью программы Excel, которая заключается в возможности автоматизировать процесс заполнения ячеек систематизированными данными.

Существует так же способ заполнения ряда с помощью ленты. Воспользуемся им для вычисления сумм затрат по всем расходным статьям столбец H. Выделяем диапазон, который следует заполнить, начиная с ячейки с уже введенными данными. Затем на вкладке Главная в группе Редактирование нажимаем кнопку Заполнить и выбираем направление заполнения. Чтобы получить больше практики в составлении формул, давайте расширим нашу таблицу и заодно освоим несколько основных операций ее форматирования.

При объединении ячеек, сохраняются данные только верхней левой, данные же всех остальных объединяемых ячеек будут удалены. Помните это и сначала лучше производите объединение, а лишь потом вводите информацию.

Вернемся к нашей таблице. Для того, что бы написать заголовки в белых строчках нам понадобится лишь одна ячейка, в то время как сейчас они состоят из восьми. Выделите все восемь ячеек второго ряда таблицы и на вкладке Главная в группе Выравнивание щелкните на кнопку Объединить и поместить в центре. Рядом с кнопкой объединения расположена стрелочка, нажатие на которую вызовет меню с дополнительными командами, позволяющими:

Перемещая маркер вниз, мы видим, что теперь программа поняла нашу последовательность и показывает в подсказках нужные значения. Таким образом, для сложных последовательностей, перед применением автозаполнения, необходимо самостоятельно заполнить сразу несколько ячеек, что бы Excel правильно смог определить общий алгоритм вычисления их значений. Теперь давайте применим эту полезную возможность программы к нашей таблице, что бы ни вводить формулы вручную для оставшихся клеток.

Аналогичным методом в таблицу можно вставлять столбцы, которые будут размещаться слева от выбранного и отдельные ячейки. Кстати, если в итоге строка или столбец после вставки оказались на ненужном месте, их легко можно удалить. Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке, принадлежащей удаляемому объекту и в открывшемся меню выберите команду Удалить. В завершении укажите, что именно необходимо удалить: На ленте для операций добавления можно использовать кнопку Вставить , расположенную в группе Ячейки на закладке Главная , а для удаления, одноименную команду в той же группе.

Каждое нажатие на эту кнопку убирает один знак. Слева от команды Уменьшить разрядность находится кнопка, выполняющая обратную операцию — увеличивает число знаков после запятой для отображения более точных значений. Теперь давайте вернемся к таблице бюджетных расходов, которую мы создавали в первой части этого цикла. На данный момент в ней зафиксированы ежемесячные личные расходы по конкретным статьям. Например, можно узнать, сколько было истрачено в феврале на продукты питания или в марте на обслуживание автомобиля.

А вот общие ежемесячные расходы здесь не указаны, хотя именно эти показатели для многих являются самыми важными. Чтобы посчитать суммарный расход за январь в ячейке B7 можно написать следующее выражение: Это является примером применения простейшей формулы, составление которой ничем не отличается от вычислений на калькуляторе. Разве что знак равно ставится вначале выражения, а не в конце. А теперь представьте, что при указании значений одной или нескольких статей расходов вы допустили ошибку.

В нашем случае нам необходимо вставить пять новых строк в верхнюю часть таблицы сразу после шапки. В итоге после вставки пяти горизонтальных рядов в верхнюю часть таблицы, приводим ее к следующему виду:.

Иногда в Excel приходится вводить похожие однотипные данные в определенной последовательности, например дни недели, даты или порядковые номера строк. Помните, в первой части этого цикла в шапке таблицы мы вводили название месяца в каждый столбец по отдельности? На самом деле, совершенно необязательно было вводить весь этот список вручную, так как приложение во многих случаях может сделать это за вас.

Давайте сотрем все названия месяцев в шапке нашей таблицы, кроме первого. Зажмите левую кнопку мыши и перетащите его вправо. На экране появится всплывающая подсказка, которая сообщит вам то значение, которое программа собирается вставить в следующую клетку. По мере перемещения маркера вниз она будет меняться на названия других месяцев, что поможет вам понять, где нужно остановиться. После того как кнопка будет отпущена, список заполнится автоматически.

Установите курсор на пустой клетке сбоку нужной строки в нашем случае это H2. Затем нажмите кнопку Сумма на закладке Главная в группе Редактирование. Теперь, вернемся к таблице и посмотрим, что же произошло. В выбранной нами ячейке появилась формула с интервалом ячеек, значения которых требуется просуммировать. При этом опять появилась пунктирная выделительная рамка. Только в этот раз она обрамляет не одну клетку, а весь диапазон ячеек, сумму которых требуется посчитать. Теперь посмотрим на саму формулу.

После этого вокруг ячейки появится пунктирная выделительная рамка, которая показывает, что ее значение попало в формулу. Далее проделайте тоже самое с ячейками B4, B5 и B6, а затем нажмите клавишу ВВОД Enter , после чего появится то же значение суммы, что и в первом случае. Выделите вновь ячейку B7 и посмотрите на строку формул. Видно, что вместо цифр — значений ячеек, в формуле содержатся их адреса.

Например, добавим к расходной части, статьи доходов, а затем проведем расчет возможных бюджетных накоплений. Предположим, что доходная часть таблицы будет располагаться сверху над расходной.

Во второй части цикла Excel для начинающих вы научитесь связывать ячейки таблиц математическими формулами, добавлять строки и столбцы к уже готовой таблице, узнаете о функции автозаполнения и многое другое.

В нашем случае в ней как раз отображается формула, которую мы только что вводили. Далее попробуйте самостоятельно в ячейках ниже получить разницу этих чисел, их произведение и частное. После проведения всех операций, обратите внимание на результат деления чисел 12 на 7, который получился не целым 1, и содержит довольно много цифр после запятой. В большинстве случаев такая точность не требуется, да и столь длинные числа будут только загромождать таблицу. Чтобы это исправить, выделите ячейку с числом, у которого необходимо изменить количество десятичных знаков после запятой и на вкладке Главная в группе Число выберите команду Уменьшить разрядность.

В Excel можно считать не только суммы столбцов, но и строк, так что используем ее для вычисления, например, общих расходов на продукты питания за полгода.

Но перед тем как это сделать, мы изучим еще одну операцию в Excel — объединение ячеек. При объединении нескольких смежных ячеек образуется одна, которая может занимать сразу несколько столбцов или строк. При этом именем объединенной ячейки становится адрес верхней девой ячейки объединяемого диапазона. В любой момент вы можете снова разбить объединенную ячейку, а вот клетку, которая никогда не была объединена, разбить не удастся.

Итак, в нашей таблице мы посчитали общие траты за январь и суммарный расход на продукты питания за полгода. При этом сделали это двумя разными способами — сначала с использованием в формуле адресов ячеек, а затем, функции и диапазона.

Белые неформатированные ряды в таблице мы оставили специально, что бы отделить доходную, расходную и итоговую часть друг от друга, написав в них соответствующие заголовки.

Сразу за функцией идут скобки расположенные вокруг адресов клеток, значения которых нужно просуммировать, называемые аргументом формулы. Обратите внимание, что в формуле не указаны все адреса суммируемых ячеек, а лишь первой и последней.