Как в outlook 2007 создать группу контактов

Совместный доступ к папке контактов. Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, которые доступны для всех пользователей сети.

В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия. В представлении "Почта" на вкладке Главная в группе Создать выберите пункты Создать элемент , Другие элементы и Группа контактов. На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников , а затем выберите вариант Из контактов Outlook или Из адресной книги. Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники , расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников , и щелкните Вставить.

Не отображается нужная группа контактов? Возможно, сначала необходимо добавить адресную книгу. В списке Имя щелкните правой кнопкой мыши нужную группу контактов и выберите пункт Свойства. Просмотр имен в заголовке сообщения или в приглашении на собрание. После того как список развернется, свернуть его снова в этом сообщении будет невозможно. В списках группы контактов помечаются значком.

При наличии Добавление нового контакта электронной почты , введите данные о человеке в диалоговом окне Добавление нового элемента. При добавлении пользователя из контактов Outlook или из адресной книги выполните следующие действия:. В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов. Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники.

Сведения о том, как использовать новую группу контактов, см. Допустим, вы часто отправляете сообщения электронной почты одной и той же группе людей. В таком случае можно создать группу контактов ранее — "список рассылки" , включающую всех получателей, с помощью ранее отправленного им сообщения. Когда в следующий раз вам понадобится отправить этим пользователям сообщение или назначить с ними собрание, вы можете добавить группу контактов в строку Кому в сообщении, а не добавлять каждого человека отдельно.

Участник, добавляемый в группу контактов, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты. Если вы получили сообщение, которое содержит нужную вам группу контактов, сохраните ее в список контактов. В поле Кому или Копия щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите команду Добавить в контакты Outlook. В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую нужную группу контактов.

Outlook выполнит импорт только новых контактов. Нажмите Далее и выберите папку для хранения новых импортированных контактов.

Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов. Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, можно импортировать их непосредственно в приложение Outlook.

Люди из сообщения электронной почты будут отображаться в виде списка участников вашей группы контактов. Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми.

По умолчанию выбрана папка Контакты. Если вы хотите изменить место хранения, прокрутите для выбора требуемой папки. Установите флажок Импортировать "МоиКонтакты. Не нажимайте кнопку Готово на этом этапе, так как вам еще нужно "сопоставить" некоторые столбцы CSV-файла с полями контактов в Outlook. Сопоставление столбцов в CSV-файле с полями контактов в Outlook. Отобразится окно Соответствие настраиваемых полей.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните импортированные контакты, а затем нажмите Участники , чтобы добавить их в группу. Добавление людей в группу контактов. Изменение содержимого панели навигации. Создание группы контактов с новыми именами или с именами из адресной книги. Выберите представление "Контакты" и на вкладке Главная в группе Создать щелкните Создать контакт. На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников , а затем выберите вариант Из контактов Outlook , Из адресной книги или Создать контакт электронной почты.

В разделе Мои контакты выберите расположение для добавления группы контактов. В данном примере это папка Контакты. На вкладке Группа контактов в поле Имя введите имя группы.

В одну группу контактов можно добавлять имена из разных адресных книг. Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите кнопку ОК. Создание группы контактов путем копирования имен из сообщения электронной почты.

В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена. Если список контактов не отображается, снова выберите Люди. Нажмите кнопку Добавить участников и выберите пункт Из контактов Outlook.

Если у вас уже есть данные о некоторых из контактов, повторяющихся в Outlook, лучше выбрать функцию создания дубликатов. Если вы уверены, что данные в существующих контактах Outlook совпадают с данными в контактах импортируемого файла, можно отказаться от импорта дубликатов.

Возможно, некоторые сопоставления необходимо будет выполнить вручную. В приведенном ниже примере в файле импорта домашний номер телефона контакта находится в столбце Домашний тел. Он не имеет точного соответствия в Outlook. Вместо этого столбца в Outlook используется поле Домашний телефон. Перетащите столбец Домашний тел.

Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.

Добавление адреса из адресной книги или папки контактов. Щелкните имя в списке Имя и нажмите кнопку Участники. Добавление адреса, отсутствующего в папке контактов или адресной книге. На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников , а затем выберите вариант Создать контакт для электронной почты. В списке имен выберите удаляемое имя, а затем на вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Удалить участника.

С помощью группы контактов можно отправлять сообщения и приглашения на собрания нескольким пользователям сразу, не добавляя каждого из них заново. К сожалению, приложение Outlook не может автоматически создавать группы контактов из списков контактов в Excel. Но это можно сделать, выполнив следующие четыре действия:. Сохранение контактных данных из Excel в файл, доступный для импорта в Outlook. В Outlook нельзя импортировать книги с несколькими листами, но разрешен импорт файлов, содержащих значения с разделителями CSV.

Вот как сохранить книгу в виде CSV-файла:. Исходная книга XLSX-файл будет закрыта, но никакие изменения в нее внесены не будут;. Выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите Далее. Выберите параметр Значения с разделителями и нажмите Далее. В разделе Параметры укажите, следует ли заменять дубликаты существующие контакты , создавать дубликаты контактов или не импортировать их. Вот несколько факторов, которые необходимо учитывать:. При замене дубликатов удаляются существующие контакты, если Outlook обнаруживает совпадение имени контакта или данных в других полях, как указано в разделе о сопоставлении ниже.

В разделе Из в соответствующем поле отображаются названия столбцов из вашего импортированного CSV-файла. В разделе В вы увидите стандартные поля, используемые для контактов в Outlook. Если одно из них совпадает со столбцом в CSV-файле, этот столбец отобразится в столбце Соответствует.

Создание списка рассылки с использованием имен из адресной книги. В меню Файл наведите указатель на кнопку Создать и выберите Список рассылки. На вкладке Список рассылки нажмите кнопку Выбор участников. В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в список рассылки.

Личные списки рассылки, которые вы создаете в своей папке Контакты , доступны только вам, но вы можете отправить их другим пользователям. Максимальное количество имен, которые можно добавить в список рассылки, зависит от размера файлов контактов. Четких правил нет, но обычно список рассылки может содержать 50—70 имен и адресов электронной почты. При минимальном размере файлов контактов количество адресов может достигать включая другие списки рассылки.

Попробуйте Microsoft Edge быстрый и безопасный браузер, разработанный для Windows 10 Нет Начало работы. Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь , в качестве справочного материала. Для этого выполните следующее:. Сведения о группах контактов в Outlook для Mac см. В данном случае выберите Контакты ;. Чтобы добавить данные о человеке, которого нет в адресной книге и в контактах , создайте или добавьте для него контакт.

По одному перетащите остальные значения из левой панели в соответствующие поля Outlook на правой панели. Например, значение Адрес можно поместить в поле Улица дом.